STRUKTUR ORGANISASI BAGIAN FINANCE PT. KITA

STRUKTUR ORGANISASI BAGIAN FINANCE
PT. KITA

TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB

Manajer Account & Finance :

1.      Memimpin penyusunan laporan keuangan (Laporan Posisi Keuangan, Laporan Laba-Rugi Komprehensif, Laporan Mutasi Ekuitas, Laporan Laba Ditahan, Laporan Arus Kas, Catatan atas Laporan Keuangan) dan mengkonsolidasikan semua laporan keuangan tersebut untuk pihak manajemen serta laporan keuangan untuk pihak luar agar laporan tersebut benar, teliti dan tepat waktu.

2.      Mengatur dan mengawasi pelaksanaan tugas yang dibebankan kepada sub bagian accounting dan finance menurut sistem dan prosedur yang ditentukan.

3.      Memeriksa dan menandatangani Laporan Mutasi Piutang dan Laporan Mutasi Hutang.

4.      Membuat laporan-laporan manajemen dari bagiannya secara periodik.

Kasie. Finance :

1.      Bertugas merencanakan annual budget dan perkiraan penyaluran dana.

2.      Mempunyai wewenang dalam mengawasi penggunaan dana, barang dan peralatan pada masing-masing departemen dalam perusahaan.

3.      Bertanggung jawab atas semua hal yang berhubungan dengan administrasi dan keuangan perusahaan.

4.      Mengkoordinir seksi pembukuan dan kasir.

Cashier :

1.      Pengecekan jumlah dan jenis barang pada saat penerimaan barang.

2.      Mengorganisir outlet/showroom.

3.      Melakukan pemasaran dan pelayanan pasca jual.

4.      Merealisasikan target penjualan.

5.      Mencatat fisik kas yang diterima dan melaporkannya secara harian dalam buku/formulir standar yang sudah dibuat.

6.      Memberikan secara langsung upah atau gaji karyawan yang telah ditetapkan oleh atasan.

7.      Mencairkan kuitansi dan mencatat kuitansi yang telah disetujui oleh atasan.

Account Payable :

1.      Bertanggungjawab atas semua dokumen yg berkaitan dengan tagihan dari pihak ketiga.

2.      Membuat tanda terima dokumen & mengajukan permintaan pembayaran.

3.      Membuat semua Jurnal yg berkaitan dg tagihan dari pihak ketiga.

Account receivable :

1.      Bertanggungjawab atas semua hal yang berkaitan dengan tagihan ke pihak ketiga.

2.      Membuat semua Jurnal yang berhubungan dengan tagihan ke pihak ketiga.

3.      Membuat rekap eksport dan piutang sesuai kebutuhan.

4.      Membuat semua invoice.